注意条款中的附属细则

许多交易因为难懂的条文而失败。顾客喜欢某种产品，想把它买下来，甚至在某个阶段他们都准备这么做了，然而突然间他们又放弃了。都是因为交易中的某些条款断送了买卖。
    来自会议产业。在合同中提出的条件必须保护你们作为提供商的经济地位，特别是要保护你们的收益。同时，重要的是这些条款要：
    表达清楚，防止误解。
    突出效率。
    加强与客户的联系(就此而言，条文要可以被接受，而且是必需的）。
    促进有效而及时的交易。
    和其他必要的协议和文件联系起来。
    最初，我在会议产业协会做了一些研究，了解这里做得最好的一些细节。这里和其他地方一样，关键是在讨论条款的 时候绝不能道歉。具体的合同条款要清楚地强调双方之间的共同利益，探讨合作事宜，如果有必要，用清单让对方知道你的每一件事都做得有条不紊。说得具体一些，你想一步一步地提出并解释各项条款，并使它们生效。下面是该过程中要涉及的：
    介绍合同协议中的概念。你要根据生意的类型来考虑如何把握时机，但通常是越早介绍越好。
    细节表述要清楚无误。要特别注意拼写，不要以为顾客什么都知道，尤其是数字、成本计算，还有时间的表述。要经常核实对方弄清楚了没有(只 需一个简单的问题就够了）。
    记录好你所代表一方的协议内容。告诉顾客你们将做什么，然后高效及时地以书面的形式进行交流。要让客户觉得易懂(要有细节内容），且内容要得到对方的认可，必要时想办法达到这个目标。如果花费的时间过长的话，在整个交流过程中都应该有清楚的记录。